在文档管理上,企业应该解决哪些问题?

2B 作者:开始云 2017-02-07 17:37 阅读:16344 评论:0

更好的进行文档管理对于公司来说是很有必要的。一个公司的绝大部分文档都是分散于各个职工的电脑里,文档丢掉的风险是相当大的。公司职工笔记本的丢失,机器损坏,以及职工离职,交接遗漏故意删去、误删去等,都将会造成公司主要文档的持久丢失。那么,有没有好的解决文档管理的办法呢?要解决哪些问题呢?

 1、查找难:人工方式和资料柜管理,查找非常缓慢。

2、保密难:文档权限控制不明,容易泄露。

3、缺乏集中管理:海量文档分散在不同部门,难于集中控制。

4、分类难:企业海量文档人工方式分类出错率大。

5、共享难:文档审核流程复杂,无法实现自动化管理。

6、易丢失:文档分散存储,容易丢失且抗灾性极差。

这些过程如果没有一个好的文档管理办法,就容易在很多环节上出错,又因为没有文档的操作记录,最后导致错误的责任互相推诿。这样不但影响了团队合作的效率,也给团队工作带来极大的障碍。

因此,运用文档管理软件,建立企业的集中文档数据管理中心是相当有必要的。

 

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